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Formateur indépendant : trouver des stagiaires chaque mois

Publié le · Mis à jour le

Portrait d'Esteban Rojas
Esteban Rojas

Réalisateur et fondateur d'Agence Wave, 10 ans de production vidéo, il a construit Le Système Vidéo sur le terrain avec une école de formation à Lyon.

Réponse courte : pour trouver des stagiaires chaque mois quand on est formateur indépendant, il faut sortir de la dépendance à son réseau avec un plan en 5 étapes : clarifier son offre, se montrer en vidéo, diffuser ces vidéos en publicité, trier les demandes automatiquement, et rappeler vite. L'objectif : un flux régulier de demandes qualifiées, sans passer ses semaines à prospecter.

1. Pourquoi le réseau finit toujours par s'épuiser

Les premières sessions se remplissent grâce aux contacts. Ensuite, le rythme ralentit, parce qu'un réseau est un stock, pas un flux.

Le formateur indépendant cumule trois métiers : expert, commercial et marketeur. Le temps passé à prospecter (messages, appels, relances) est du temps en moins pour former et pour préparer ses contenus. Et sans canal régulier, on ne sait jamais combien de stagiaires on aura le mois suivant.

2. Le plan en 5 étapes

Étape 1 : clarifier son offre en une phrase

« J'aide [qui] à [résultat] en [durée/format]. » Si vous ne pouvez pas l'expliquer en une phrase, vos vidéos et vos publicités ne pourront pas le faire non plus.

Étape 2 : se montrer en vidéo

On n'achète pas une formation, on achète un formateur. Trois vidéos suffisent pour démarrer :

  • vous face caméra, qui présentez la formation et votre approche ;
  • vous en situation d'enseignement ;
  • un ou deux témoignages d'anciens stagiaires.

Que filmer pour promouvoir sa formation →

Étape 3 : diffuser vos vidéos en publicité

Vous n'avez pas besoin d'une grosse communauté. La publicité sur Facebook et Instagram montre vos vidéos chaque jour aux personnes qui s'intéressent à votre domaine. C'est le seul canal dont vous contrôlez le volume.

Étape 4 : trier automatiquement les demandes

Un formulaire avec quelques questions (projet, disponibilités, financement) filtre les curieux. Des relances automatiques gardent le contact jusqu'à votre appel. Créer un formulaire de qualification →

Étape 5 : rappeler vite

Un prospect rappelé le jour même s'inscrit beaucoup plus souvent qu'un prospect rappelé une semaine plus tard. Bloquez un créneau quotidien pour vos rappels.

3. Combien de temps et de budget prévoir

Le temps se concentre au démarrage (tournage, mise en place), puis le système tourne avec quelques heures par semaine pour les rappels.

Pour le budget publicitaire, raisonnez à l'envers : combien de stagiaires voulez-vous par mois, combien de demandes faut-il pour un stagiaire, et combien coûte une demande ? À titre de repère, une école de formation à Lyon génère 80 à 100 prospects qualifiés par mois pour 1 500 € de publicité. Un formateur indépendant qui a moins de places à remplir peut démarrer avec un budget plus modeste. Combien coûte un prospect qualifié →

Questions fréquentes

Questions fréquentes

Faut-il être certifié Qualiopi pour faire de la publicité ?

Non pour faire de la publicité. Qualiopi est en revanche nécessaire pour accéder à certains financements publics ou mutualisés, comme le CPF.

Je n'ai pas le temps de créer du contenu toutes les semaines.

Avec la publicité, quelques bonnes vidéos tournées en une journée peuvent tourner pendant des semaines. Pas besoin de publier tous les jours.

Et si je n'aime pas me filmer ?

C'est le cas de la plupart des formateurs au départ. Avec un peu de préparation et un tournage guidé, on obtient des vidéos naturelles.

Et pour votre centre ?

Réservez votre diagnostic offert de 20 minutes : on construit ensemble votre plan pour trouver des stagiaires chaque mois.

Réserver un diagnostic offert →

Pour aller plus loin : Formateurs indépendants : le Système Vidéo · Comment remplir ses sessions de formation